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劳动合同备案表丢失应急指南：如何快速补办合同手续？
发布时间：2025-07-22 05:20
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劳动合同备案表丢失怎么补办
劳动合同备案表是一份重要的法律文件，一旦发生丢失，劳动者和用人单位都应当积极采取行动，及时补办。以下是补办劳动合同备案表的步骤和注意事项。
一、及时报告
一旦发现劳动合同备案表丢失，劳动者应立即向用人单位的人力资源部门报告，并由用人单位向当地劳动监察部门报告丢失情况。
二、准备相关材料
补办劳动合同备案表需要准备以下材料：
- 劳动者身份证及复印件；
- 用人单位的营业执照副本复印件；
- 劳动者本人的劳动合同原件（如丢失，可提供其他证明劳动关系的材料）；
- 劳动者近期一寸免冠照片若干。
三、前往劳动监察部门办理
劳动者应携带上述材料前往当地劳动监察部门办理劳动合同备案表补办手续。在此过程中，劳动者需详细陈述丢失经过，并保证所述情况属实。
四、填写声明书
劳动者还需要填写一份声明书，声明原劳动合同备案表已丢失，并承诺因补办劳动合同备案表所产生的法律责任自负。
五、耐心等待
补办劳动合同备案表需要一定时间，劳动者需耐心等待。在此期间，如有任何进展，劳动监察部门都会及时通知劳动者。
六、注意事项
- 劳动合同备案表是劳动关系的重要证明，劳动者应妥善保管。
- 如发现劳动合同备案表丢失，应尽快补办，避免影响劳动者的权益。
- 在补办过程中，劳动者应保证所述情况属实，避免因提供虚假信息而产生不必要的麻烦。
总之，劳动合同备案表丢失后，劳动者应及时采取行动，按照上述步骤进行补办，确保自身权益不受影响。
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