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疫情期间会议备案表模板:疫情防控下的会议规划与备案指南

发布人:小黄 发布时间:17小时前 阅读量:5

疫情期间会议备案表模板

在新冠疫情期间,各种会议的筹备与组织面临诸多挑战和严格的规定。为确保会议的安全顺利进行,会议备案工作显得尤为重要。下面是一个简单的疫情期间会议备案表模板,供大家参考使用。

疫情期间会议备案表模板

一、会议基本信息

  1. 会议名称:XXXX年度疫情防控期间工作会议
  2. 会议时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共X天
  3. 会议地点:XXX会议中心(或其他会议地点)
  4. 主办单位:XXX公司/组织
  5. 参会人员:公司领导、各部门负责人及相关工作人员

二、疫情防控措施

  1. 参会人员健康排查:在会前进行健康排查,确保所有人员近期无发热、咳嗽等症状,并持有健康绿码。
  2. 会议场地消毒:会议场地每日定时消毒,保持通风良好。
  3. 参会人员防护措施:提供口罩、消毒液等防疫物资,参会人员需佩戴口罩并勤洗手。
  4. 隔离措施:如有异常情况,设立隔离区域,及时安排人员隔离观察。

三、会议议程安排

第一天:签到注册、开幕仪式、主题演讲
第二天:分组讨论、专题讲座
第三天:总结汇报、闭幕仪式

疫情期间会议备案表模板

四、食宿安排

会议期间提供餐饮服务,确保食品安全卫生。住宿安排可推荐附近酒店,并尽量保证安全距离。

疫情期间会议备案表模板

五、联系方式及应急处理方案

联系人:XXX 电话:XXXXXXXXXXX 邮箱:[example@example.com] 应急处理方案:如遇突发情况,立即启动应急预案,及时上报相关部门并妥善处理。

以上就是疫情期间会议备案表模板的主要内容。在实际使用中,可根据具体情况进行修改和完善。希望大家能按照相关防疫要求,确保会议的顺利进行。

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