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疫情期间会议备案通知：健康保障与线上交流安排
发布时间：2 天前
阅读量：8
疫情期间会议备案函
尊敬的各位参会人员：
鉴于当前全球疫情形势严峻，为了确保参会人员的身体健康与会议顺利进行，关于即将举办的XXX会议需要进行一系列的安排和调整。特此向您发送会议备案函，请仔细阅读以下内容。
一、会议时间与地点安排
会议时间定于XXXX年XX月XX日，地点为XXX。鉴于疫情防控需要，我们将采取线上会议形式进行。请您确保在会议开始前准备好相应的设备并确保网络连接稳定。
二、参会人员健康要求
所有参会人员需提前进行健康检测，确保在会议期间身体状况良好且无发热等症状。如有身体不适，请及时与我们联系并取消参会资格。同时，请您在会议期间佩戴口罩，并保持安全距离。
三、备案资料提交要求
请您务必在会议开始前，将个人健康信息、联系方式等相关资料发送至我们的备案邮箱：[邮箱地址]。如有特殊情况（如行程变更等），请及时与我们取得联系并更新备案信息。
四、会议议程安排及注意事项
会议议程包括主题演讲、专题讨论等环节。请您提前做好准备并按时参加。会议期间请保持手机静音，并尊重其他参会人员的发言时间。如有需要，我们将提供线上交流环节，以便各位参会人员进行深入讨论。
五、联系方式及售后服务
如有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的会务组负责人，联系方式如下： 电话：XXX-XXXX-XXXX 邮箱：[邮箱地址] 我们将竭诚为您解答并提供必要的帮助。
最后，感谢您在疫情期间参加本次会议，希望我们共同度过一个有意义的线上交流时光。期待与您共同探讨相关领域的发展方向。 祝您身体健康！会议圆满成功！
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