行政备案的功能包括：掌握信息、预防和风险管理和改进监管的重要性与作用。它涉及到的范围和实际应用效果在日常政务管理当中是无可替代的。具体来说：

一、掌握信息 行政备案是一种信息收集的方式。通过备案，行政机关可以获取大量的信息，包括企业运营情况、个人行为记录等。这些信息有助于行政机关了解社会运行的实际情况，为制定政策提供依据。同时，这些信息也有助于行政机关对社会进行风险评估，预测可能的风险点。

二、预防风险 行政备案也是一种预防风险的方式。通过备案，行政机关可以及时发现可能存在的问题，对可能的违法行为进行预防性的干预。特别是在安全领域，一些可能的安全隐患只有通过日常的备案才能被早期发现和处理。比如建筑行业和交通行业的安全管理就依赖大量的行政备案管理，大大提前消除安全风险隐患。同时也在部分保障了民众的权益免受不必要的损失和侵害。对于各种非法活动的防控和管理都有重大价值意义所在。确保正常的社会秩序能够高效进行运作与管控发展；强化和改善了社会发展环境和市场经济环境等方方面面。让整个社会处于更加安全稳定的环境当中得以全面发展。提高行政管理的质量和效率。更好地服务人民群众，促进社会的和谐稳定。更好地促进社会主义市场经济的健康发展。更好地维护人民群众的生命财产安全和社会公共利益等权益保障工作。更好地推动国家治理体系和治理能力现代化进程等方方面面都具有重要的战略意义和作用价值所在。因此行政备案在预防风险方面发挥了重要的作用和价值所在；需要引起广大群众的关注和重视。共同推动社会健康有序发展进步下去；三、改进监管在改进监管方面；行政备案具有十分重要的作用和价值所在通过备案信息的收集和分析；能够优化行政决策和政策制定四、改善行政管理模式在实际管理过程中能够利用所掌握的备案信息积极分析制定相关制度和流程并发现改进管理模式过程中存在的短板和不足进一步提升管理的效能。总体而言行政备案是一种非常重要的管理方式不仅提升了行政机关的治理能力也在社会发展进程中发挥了重要作用值得公众和社会各界重视关注并不断加以完善和优化。总之通过掌握信息预防和风险管理以及改进监管等多个方面可以明显看出行政备案在社会管理和国家治理方面的重要作用发挥领域极为广泛及在各个层面的广泛应用有效的推动着国家的和谐稳定发展不断的满足社会日益发展的需要在实际运行的过程中也有极为关键的实际效果符合时代的发展需求和社会的进步要求从而为群众带来更多的利益和便捷并增强人民群众的幸福感和满足感促进了国家的高质量发展有着较高的政治建设水平从而为推进法治国家的进程夯实坚实的后盾从而营造更好的发展氛围强化管理的规范化做到优质的发展水准从而提升人民的幸福生活层次与发展成效作用极大的实际助推社会和国家的积极稳定发展是当前发展过程中至关重要的管理手段之一因此行政备案的高质量发展是社会发展的必然结果和趋势所在需要引起社会各界的广泛关注共同推动其发展和进步进而保障社会主义国家整体持续向好态势方向发展总结从本文所述中可以得知行政备案在现代国家治理体系中具有举足轻重的地位和作用其中掌握信息预防和风险管理以及改进监管是其重要功能通过这些功能的实现使得行政机关在维护社会秩序推动经济发展保护民众权益等方面发挥出了重要的作用此外完善和优化行政备案体系还能推进法治国家的进程为群众带来更多的利益和便捷行政备案作为现代行政管理的一种重要手段其功能和作用在实践中得到了广泛认可和推广我们应该更加重视和完善行政备案制度以确保其更好地服务于社会和人民群众实现国家高质量发展和全面建设法治国家的目标更好地满足人民群众日益增长的需求让人民群众的生活更加幸福和美好创造和谐美好的社会氛围做出重要贡献因此我们需致力于将行政备案的高质量文章撰写让公众理解和接纳相关的理念和概念以提升整体管理水平确保行政备案的社会价值和实际作用发挥的更好更符合时代发展要求和公众的利益诉求因此有必要关注并不断完善行政备案管理体系的发展让其在社会管理中发挥更大的作用和价值从而更好地服务于人民群众和社会的发展进步。