“编写成立业委会备案资料的实用指南”
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成立业委会备案资料编写指南
一、概述
成立业委会是业主们共同参与小区管理的重要方式。备案资料是证明业委会合法成立并具备开展工作的资质的重要文件。本文将指导您如何撰写成立业委会备案资料。
二、备案资料内容
1. 备案申请表
首先,需要填写备案申请表,内容包括:小区名称、业主委员会名称、申请备案的日期、申请人的签名等。
2. 小区基本情况
简要介绍小区的基本情况,包括小区的总户数、建筑面积、小区地址等。
3. 业委会成立过程
详细描述业委会的成立过程,包括筹备、召开业主大会的时间、地点、参与人数、表决情况等。这部分需要详细记录,以证明业委会的成立符合相关法规。
4. 业委会成员名单
列出业委会成员的名单,包括姓名、性别、联系方式、职务等。同时附上成员的身份证复印件。
5. 业委会章程
提交业委会的章程,包括宗旨、职责、组织架构、议事规则等。这是规范业委会行为的重要文件。
6. 其他相关证明文件
提交小区规划图、房屋产权证明等其他相关文件,以证明小区的真实存在和合法性。
三、格式要求
- 使用规范的排版格式,清晰易读;
- 内容真实、准确,无虚假信息;
- 提交电子版和纸质版,纸质版需加盖公章;
- 文件大小适中,方便查阅。
四、注意事项
- 备案资料需按照当地物业管理部门的要求进行准备;
- 提交前仔细核对资料,确保信息的准确性和完整性;
- 如遇到问题,及时与物业管理部门沟通。
以上就是关于成立业委会备案资料的编写指南,希望能对您有所帮助。
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