公司印章证照备案启动通知

尊敬的各位同事：

为了加强公司印章证照的管理，确保公司印章证照的安全、真实、合法、有效，现决定启动公司印章证照备案工作。现将相关事宜通知如下：

一、背景与目的

随着公司的不断发展壮大，印章证照的管理日益重要。为了规范印章证照的使用和管理，防范风险，提高管理效率，特启动印章证照备案工作。

二、备案范围

本次备案涉及公司的公章、财务章、合同章等各类印章及营业执照、税务登记证等证照。所有使用印章证照的单位和个人均需按照本通知要求进行备案。

三、备案流程

1. 提交备案申请：各单位或个人需向管理部门提交备案申请，注明备案印章证照的种类、数量及使用情况。
2. 审核：管理部门收到申请后，将对申请进行核实和审核。
3. 登记备案：审核通过后，将进行登记备案，并对备案的印章证照进行编号管理。
4. 发放使用：备案完成后，各单位或个人可领取备案印章证照，并严格按照管理规定使用。

四、要求与注意事项

1. 各单位或个人要高度重视本次备案工作，确保提交的资料真实、完整、准确。
2. 备案过程中，如有弄虚作假、违规操作等行为，将严肃处理。
3. 备案后的印章证照要妥善保管，不得随意借用、复制或损坏。
4. 使用印章证照时，要严格遵守公司的相关规定，确保安全使用。

五、联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请联系管理部门负责人，联系电话：xxxxxxx。

感谢大家的支持与配合，让我们共同努力，做好公司印章证照的管理工作！

特此通知！

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